Segala informasi yang kita butuhkan merupakan hasil pengolahan dari sekumpulan data- data. Data itu sendiri mempunyai banyak sekali jenis dan kerap kali berjumlah/ berukuran besar. Untuk memuahkan pengorganisasian dari data tersebut data mempunyai sejumlah tingkatan/jenjang/hirarki. Data dapat dikelompokkan menurut hirarki kategori, masing-masing terus meningkat ke yang lebih kompleks. 

Jenjang Data atau Hierarki Data

Hierarki data mengacu pada organisasi data yang bersifat sistematis, seringkali dalam bentuk hierarkis. Organisasi data ini melibatkan character, field, record, file, dan database.

1. Characters
Character merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus (special characters) yang membentuk suatu item data / field.

 2. Field
Field merupakan unit data yang berisi satu atau lebih karakkter. Setiap field memiliki nama field yang menggambarkan jenis data yang harus dimasukkan ke dalam field. Kumpulan dari field membentuk suatu record. Ada beberapa hal yang harus diketahui mengenai field:
  • Field name : wajib diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan lainnya.
  • Field representation : jenis field (karakter, teks, tanggal, angka, dsb), lebar field (ruang maksimum yang bisa  diisi bersama dengan karakter-karakter data).
  • Field value : isi yang berasal dari field untuk tiap-tiap record.
3. Record
Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file akademik, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap mahasiswa.

 4. File
File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata pelajaran yang ada.

5. Database
Database merupakan kumpulan informasi yang disusun berdasarkan cara tertentu dan merupakan suatu kesatuan yang utuh. Dengan sistem tersebut data yang terhimpun dalam suatu database dapat menghasilkan informasi yang berguna. Semua database umumnya berisi elemen-elemen data yang disusun ke dalam file-file yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan manipulasi data untuk kegunaan tertentu.


Kesimpulan/ Resume:

Jadi, dapat kita simpulkan bahwa jenjag data merupakan organisasi data yang bersifat sistematis dan berbentuk hierarkis. Data dari yang paling kecil nantinya akan diproses hingga menjadi sebuah database. Beberapa karakter akan membentuk sebuah field.  Field–field yang saling terkait akan membentuk sebuah record. Sederhananya, record adalah sebuah baris dalam database. Record atau baris-baris dalam database tentunya sejenis, menggambarkan sebuah file, file di sini bisa juga diartikan sebagai tabel. Kumpulan dari tabel-tabel yang salin terkait inilah yang disebut dengan database.

Referensi :

  1. https://en.wikipedia.org/wiki/Data_hierarchy
  2. https://hendri83.wordpress.com/2012/09/18/jenjang-data/
  3. https://nadillasyihaq8.wordpress.com/2017/09/02/hierarki-data/